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        法務部資料庫

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        訴訟文書傳達管理制度
        發布人:admin    發布日期:2018-08-27    瀏覽次數:3428次     字體大。【大】【中】【小】

        第一條  為確保本部門文書事務正常順利進行,促進與提高組織管理工作的效率特制定本制度;

        第二條  所謂“文書”是指業務工作上往來公文、工作聯系函、律師函、告知函、傳票、起訴書、應訴通知書、執行通知書、協助執行通知書、授權委托書等一切業務用書與公文;

        第三條  全部文書歸公司所有并存檔,任何個人不得私自占有;

        第四條  文書按下列要點處置或辦理:

        1、所有文書的處置都必須以“準確”與“迅速”為原則,收到的文書應在第一時間在報表中登記,不得拖延;文書傳遞必須明確責任;

        2、所有文書傳遞必須有書面移交記錄,不能當面傳遞的應采用郵件形式;項目所屬文書應同時抄送工程部,區域所屬文書應同時抄送市場部;

        3、即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項,事后也必須以文書形式記錄下來;

        4、工程部、市場部應提供長期使用的郵箱地址并定期查閱,配合提供項目或區域的有效聯系方式和郵箱地址;

        第五條  文書傳遞后,應繼續跟蹤事項進展,直至達到預期結果并及時將處理進展向交辦部門或人員反饋(如確定代理人、主責部門等);

        第六條  如在文書傳遞過程中出現傳遞不到的情況,應第一時間向部門負責人反饋,必要時提請相關部門或人員協助傳遞,不得瞞報、不報、延誤時效;

        第七條  本制度自簽發之日起執行。

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